編號 10868632
主旨 注意2：有關108學年度新學籍系統(CloudSchool)的注意事項詳如說明，請轉知貴校相關處室使用人員知悉，請查收。
公告類別 行政公告
發佈單位 學管科 發佈人 陳怡如
發佈時間 2019/07/19
公告內容
說明：
一、依據本府108年7月10日編號10868422行政公告賡續辦理。
二、【重申】旨揭系統注意事項如下：
1- 廠商業於108年5月中旬將舊系統的資料轉至新系統，故新系統截至目前為止，會有貴校的部份資料可以提供
給貴校使用者做模擬操作使用。
2- 新系統為舊系統的升級版，著重於學生的學籍及成績管理部份，並將模組做整合，故介面與舊系統不相同，
請各處室使用者善用時間增加操作熟悉度。
3- 新系統已開放IP，提供使用者可於有網路的地方，做線上的操作。
4- 請貴校各處室相關使用者，於108年7月31日(含)前，務必上線模擬測試，並做舊資料的檢視，比對舊系統的
資料是否有遺漏或是貴校設定是否有誤，俾利108年8月1日起開始進行轉檔之順利。
5- 新系統的功能，最原始僅有教職員的功能(模組)，需請貴校的系統管理者先做好相關設定(每校有2位系統管
理者)。
6- 新系統的操作裝置請以請以筆電、桌機為主，並選用Chrome或Firefox瀏覽器，避免設備或瀏覽器支援及設
定的問題，產生部份的物件看不到(部份介面不支援手機或平板的觸控操作)。
7- 新系統的操作請參閱操作手冊、常見問與答或詳看上課的部份錄影。非操作的問題，實際上為系統的設定問
題，請將問題詳述(問題/提問學校/提問者/聯絡電話)MAIL至思騰公司信箱。
8- 有關註冊組的轉出轉入部份，請【務必】逕自找友校做練習，俾利日後操作應用。
9- 在108年7月31日前的任何操作，都屬測試資料，請盡情使用，惟108年8月6日起，系統內的資料將為貴校真
實資料，此時 ，請認真看待，不可大意。

三、7月5日於成功高中場次研習錄影檔：
1- 學務處：https://youtu.be/J4Bp_YKS_sc
2- 教學組：https://youtu.be/fATEsyx3LoM
3- 註冊組：https://youtu.be/DRvApQDSv7M 
★請教務處組長記得於8月6日進系統
修改(1) 註冊組 >學生資料管理-參數設定的資料為符合貴校的資料
(2) 學期初設定 -其他:九年一貫科目及12年教的科目對定設定


四、108年8月1日至5日，原系統資料(SFS3)執行資料轉入新系統(CloudSchool)作業，在轉入的這5天內陸陸續續
會有學校完成轉入，請貴校在8月3日後即可抽空至系統查看「學校列表」，若貴校出現【正式上線】即表示
貴校已完成原系統真實資料轉入，已可逕行上線操作。

五、承上：
1- 請【資訊組長】或【系統管理者】務必最晚於8月6日(星期二)當日重新設定相關人員的權限及模組，俾
利貴校各處室使用者操作順利。
2- 有關各處室相關人員的權限，請依貴校的習慣設定，不強制某模組一定只有某處室或某組長才得以使用。
3- 因應個資法，建議依據職稱做設定，並透過「角色模擬」確認模組的設定完整。
4- 請記得進系統管理模組，修改學校基本資料。

六、若貴校於新系統操作發現資料轉換不完全，請逕自將問題mail至思騰資訊公司信箱support@cloudedu.com.tw，
將由思騰直接協助處理。

七、若貴校新系統2位系統管理者都忘記密碼，導致無法進系統操作，請填申請單, 由思騰資訊公司客服的
中心端進到系統修正 。(只有一個管理者忘記密碼或其他老師忘記密碼的話並不用填此申請單, 請系統管理
者透過密碼重新設定的權限，可以將指定老師的密碼設定為預設密碼→系統管理>模組管理>模組名稱:系統
管理>模組名稱:帳號管理>參數:調整